Apostille auf deutsche Urkunden für das russische Konsulat: Stellen, Gebühren, Dauer

Wozu die Apostille dient

Deutschland und Russland sind Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961: Statt einer Legalisation erhält die deutsche Urkunde einen Vermerk – die Apostille. Für Russland gilt das Übereinkommen seit dem 31.05.1992, Deutschland hat keinen Einspruch erhoben: Russland steht in der Liste des Auswärtigen Amtes vom 21.07.2026. Nach russischem Personenstandsrecht sind ausländische Personenstandsurkunden in Russland gültig, wenn sie legalisiert sind, sofern ein völkerrechtlicher Vertrag nichts anderes bestimmt. Für Deutschland ist das dieses Übereinkommen: Statt der Legalisation genügt die Apostille.

• Die Apostille bestätigt Unterschrift und Siegel, nicht den Inhalt – und ersetzt keine Übersetzung ins Russische.
• Zuständig ist die Stelle des Landes und Bezirks, in dem die Urkunde ausgestellt wurde, nicht die am Wohnort.
• Eine Gültigkeitsfrist gibt es nicht, aber viele Stellen empfehlen Urkunden, die höchstens sechs Monate alt sind.
• Die mehrsprachige Geburtsurkunde ist nicht befreit: Russland ist kein Vertragsstaat des CIEC-Übereinkommens Nr. 16.

Welche Urkunden eine Apostille brauchen

Die Konsularabteilung in Berlin fasst die Regel so zusammen: Urkunden ausländischer Behörden brauchen eine Legalisation oder Apostille und eine Übersetzung ins Russische, beglaubigt im Konsulat oder bei einem Notar in Russland. In der Praxis sind das vor allem:

Die Namenserklärung von Spätaussiedlern beim BVA versieht nicht das Land, sondern das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) mit der Apostille – nach einer Vorbeglaubigung durch das BVA selbst. Gerichts- und Notarurkunden beglaubigt das Landgericht.

Zuständige Stellen in allen 16 Bundesländern

Jedes Land regelt das Verfahren selbst: Mal genügt ein Brief, mal muss zuerst der Kreis vorbeglaubigen, in Sachsen gilt nur das amtliche Formular. Übersicht nach Angaben der Behörden, Stand 28.09.2026:

Gebühren und Fristen ändern die Behörden ohne Vorankündigung – prüfen Sie vor dem Versand ihre Website. Urkunden von Bundesbehörden wie dem BVA versieht das BfAA in Brandenburg an der Havel mit der Apostille.

In fünf Schritten zur Apostille

1. Frische Urkunde bestellen beim Standesamt, das den Fall beurkundet hat – meist online oder per Brief; das erste Exemplar kostet 10–20 €.
2. Vorbeglaubigung klären. In Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern immer, im Bezirk der Polizeidirektion Lüneburg für Urkunden aus den Landkreisen.
3. Original einreichen – per Brief, in Rheinland-Pfalz nur per Einschreiben, oder persönlich, wenn die Stelle Besucher empfängt. Bestimmungsland angeben: Russland.
4. Gebühr zahlen – vor Ort oder per Rechnung: Manche Stellen nehmen nur Karte, in Bremen wird bei persönlicher Abgabe bar gezahlt.
5. Die ganze Urkunde samt Apostille übersetzen und die Übersetzung im Konsulat oder bei einem Notar in Russland beglaubigen lassen.

Wie die Übersetzung beglaubigt wird und was sie kostet, lesen Sie unter Übersetzung für das russische Konsulat.

Häufige Fehler

• Apostille des Landgerichts auf einer notariellen Kopie: Sie bestätigt die Unterschrift des Notars, und das Konsulat nimmt eine solche Personenstandsurkunde nicht an;
• Antrag am Wohnort statt am Ausstellungsort: Der Brief kommt zurück, eine Woche ist verloren;
• alte Urkunde: Sachsen beglaubigt keine vor 1990 ausgestellten Urkunden, viele Stellen empfehlen höchstens sechs Monate alte;
• Übersetzung vor der Apostille: Übersetzt wird die Urkunde samt Apostille, sonst muss neu übersetzt werden;
• Kopie statt Original: Die Apostille wird nur auf das Original gesetzt.